Ernsthaftes B2B-Sourcing aus China scheitert seltener am Preis als am fehlenden Papier. Eine Fabrik kann eine Zeichnung kalkulieren. Einen Slogan nicht. Käufer mit vollständigem Briefing bekommen vergleichbare Angebote; Käufer mit einer Warengruppe bekommen einen Katalog.
Capella Star will diese Unterlagen in einer Trade-Desk-Akte, nicht als WeChat-Screenshots. Am ersten Tag brauchen Sie nicht jedes Zollformular. Sie brauchen die Positionen, mit denen wir Ware, Herkunft und Ziel klassifizieren können.
Vom Käufer, vor dem ersten Fabrikgespräch
- Zielland und, falls bekannt, Hafen oder Projektstandort
- Menge oder Jahresvolumen, und ob es eine Probebestellung ist
- Zeichnungen, Datenblätter, Fotos eines Referenzmusters oder ein benanntes Modell
- Geforderte Zertifikate für das Ziel (CE, Food, Elektro und so weiter)
- Packung, Kennzeichnung und Marken- oder Lieferantenbindungen
- Ziel-Incoterms und ein Entscheidungsfenster — nicht nur „dringend“
Vom Lieferanten, sobald das Briefing lesbar ist
- Firmenname, Adresse und ein Kontakt, der für die Fabrik sprechen kann
- Produktdaten: Material, Maße, Leistung, Fotos des tatsächlichen Artikels
- MOQ, Lieferzeit, Packart, Karton- oder Kistengewichte
- Vorhandene Zertifikate und Prüfبرberichte, mit Gültigkeit falls vorhanden
- Kaufmännisches Angebot mit Währung, Gültigkeit und Herkunft
HS-Codes, Inspektion und was warten kann
HS-Codes helfen später beim Zoll. Für die Eröffnung einer Capella-Akte sind sie nützlich, nicht zwingend. Drittinspektion (AQL, Verladefotos, Factory Audit) gehört in die Akte, wenn Zielmarkt oder interne Regeln sie verlangen — meist nach der Shortlist, nicht vor der ersten Klassifikation.
Legen Sie bei, was Sie haben. Wir sagen, was fehlt. Beschränkte Güter, unklarer Endverbleib und nicht identifizierbare Gegenparteien werden abgelehnt. Ein vollständiges Briefing garantiert kein Geschäft. Es garantiert, dass die erste Antwort die Ware betrifft, nicht den Fragebogen, den Sie vergessen haben.